Vacature Officemanager

Soort dienstverband: fulltime

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een dynamische en boeiende functie? Als Officemanager ben je een belangrijke schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen onze organisatie. Hiermee zorg je dat achter de schermen alle zaken soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van het directieteam en het managementteam.

Naast interne contacten heb je ook contact met andere bedrijven en met onze klanten. Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden. Voel je je hiermee als een vis in het water?

Dan zijn voor wij per direct naar jou op zoek voor onze vacature!

Werkzaamheden

  • Administratieve werkzaamheden zoals telefoon- en e-mail
  • Afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie
  • Aanspreekpunt voor andere afdelingen
  • Beheren van agenda van de directie
  • Beheer en coördineren van facilitaire zaken
  • Beheren van archief en contracten
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van notulen, verslagen en rapporten

Wanneer kom je in aanmerking?

  • Een MBO+ HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Je kunt prima zelfstandig werken en je weet van aanpakken
  • Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s van verschillende afdelingen
  • Je bent zorgvuldig
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je stelt duidelijke grenzen
  • Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
  • Je kunt snel schakelen
  • Je kunt foutloos Nederlands schrijven
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent stressbestendig, kritisch en assertief

Wat kun je van ons verwachten?

  • Uitstekend salaris
  • Vast dienstverband
  • Een jong team met gemotiveerde mensen in een goede sfeer
  • Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
  • Goede doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een inspirerende werkomgeving, vlak bij het station, in het centrum van Bergen op Zoom

Hebben we jouw interesse gewekt?

Stuur dan je motivatie en CV naar solliciteren@fasterforward.nl

Yvonne kijkt al uit naar het eerste gesprek!