Heel Nederland houdt zich bezig met de AVG-wetgeving die vanaf 25 mei 2018 geldig is, u ongetwijfeld ook.

U werkt naar uw beste kunnen al veilig. Zo werkt u volledig digitaal en wisselt u tijdig uw wachtwoorden. Dit doet u bijvoorbeeld door beveiligde software in de cloud, zoals Elements, te gebruiken. Toch zit een ongeluk in een klein hoekje, wanneer het om persoonsgegevens gaat.

Bijvoorbeeld: Uw klant stuurt u één PDF-bestand met daarin zijn jaaropgave, kopie identiteitsbewijs en loonstrook. Zoals u weet moeten deze bestanden los aangeleverd worden bij de maatschappij. Geen probleem, u heeft daar immers een goede website voor gevonden. Op deze website moet u online het PDF-bestand aanleveren en kunt u deze bewerken. Dat houdt in dat u vertrouwelijke gegevens van uw klant gaat plaatsen op een website zonder zijn medeweten. U heeft geen idee waar deze informatie terecht kan komen. Wij bieden een veilig alternatief.

PDF splitsen en samenvoegen

Laten we hetzelfde voorbeeld als hierboven hanteren. Uw klant heeft dus verschillende vertrouwelijke documenten in één PDF aangeleverd en u wilt deze gesplitst hebben. In Elements splitst u dit document direct, zonder tussenkomst van een onveilige website. Samenvoegen van meerdere losse PDF bestanden is uiteraard ook mogelijk. Dit alles op uw eigen beveiligde Elements-omgeving, waardoor de vertrouwelijke persoonsgegevens van uw klant niet in ongewenste handen terecht komen.

Reacties poll

Uit een poll onder de gebruikers van Elements blijkt dat bijna 80% het een goede toevoeging vindt. 7% vindt dat het een goede toevoeging is, maar ziet nog een aantal verbeterpunten. Uiteraard horen we deze verbeterpunten graag! Positieve feedback vinden we natuurlijk ook leuk om te horen!

Meer informatie over onze PDF split en merge vindt u hier